Flexibles ERP für den Mittelstand
Beenden Sie das Chaos aus Excel-Listen und unflexiblen Altsystemen. Synchronisierte Stammdaten, revisionssichere Lagerlogistik und transparente Produktionszyklen – vollkommen ohne Systembrüche in einer bezahlbaren Gesamtlösung.
Durchgängige Prozesse statt eines Flickenteppichs aus Insellösungen
Unser ERP-Modul führt Ihre operativen Abläufe in einem zentralen Datenmodell zusammen. Von der Beschaffung über die Fertigung bis zur kaufmännischen Kalkulation werden alle Buchungen automatisiert verarbeitet – manuelle Datenabgleiche zwischen CRM, Lager und Buchhaltung entfallen vollständig.
Flexible Artikel- und Stammdatenpflege
Verwalten Sie unterschiedlichste Artikelvarianten – von physischen Produkten und Baugruppen über Dienstleistungen bis hin zu Verbrauchsmaterialien – in einer einheitlichen logischen Struktur.
- Klassenhierarchie & Vererbung im Artikelstamm: Unterteilen Sie Ihren Artikelstamm in logische Klassen, die Eigenschaften und Merkmale flexibel voneinander erben. Jede Klasse enthält exakt die Attribute, die für eine passgenaue Artikelspezifikation benötigt werden.
- Zentrale Medien- und Dokumentenzuweisung: Verknüpfen Sie Produktbilder und Dokumentationen direkt mit dem Hauptartikel – für eine automatisierte Vererbung auf alle Varianten und für die Verwendung in nachgelagerten Prozessen.
- Flexible Erfassungseinheiten: Unterscheiden Sie bei der Bestandsführung automatisch zwischen zeitbasierten Dienstleistungen und physischen Stückzahlen.
- Operative Transaktionssperren: Sperren Sie auslaufende oder obsolete Artikel sofort für Einkauf und Vertrieb, um fehlerhafte Geschäftsvorfälle systemseitig zu verhindern.
Multi-Steuersätze, Finanzen & OSS-Automatisierung
Wickeln Sie komplexe grenzüberschreitende Steuerszenarien, nationale Steuervorgaben und die Anforderungen des EU One-Stop-Shop (OSS) vollautomatisch ab.
- Strukturierte B2C- und B2B-Preistrennung: Trennen Sie Bruttopreise sauber von fixen Nettopreis-Strukturen, um Ihre kaufmännischen Margen in allen Vertriebskanälen zuverlässig zu schützen.
- Bestimmungsland-Prinzip (OSS): Berechnen Sie länderspezifische Umsatzsteuersätze für nicht-gewerbliche EU-Kunden vollautomatisch bei Erreichen der gesetzlichen Lieferschwellen.
- Konforme Exportabwicklung: Das System erfasst steuerfreie Drittlands-Exporte rechtssicher im Datenmodell und stellt die korrekte steuerliche Zuordnung für die Zoll- und Ausfuhrdokumentation bereit.
- Elektronischer Rechnungsversand (Factur-X): Generieren Sie gesetzeskonforme, maschinenlesbare ZUGFeRD- und Factur-X-Digitalrechnungen direkt aus dem Abrechnungsvorgang für eine standardisierte elektronische Fakturierung.
Revisionssichere Steuer-Historie
Steuersätze nutzen strikte Gültigkeitszeiträume auf allen Belegobjekten. Das sichert eine lückenlose steuerliche Historie und fehlerfreie Prüfungen vergangener Zeiträume.
Mehrstufige Stücklisten & Baugruppen
Bilden Sie komplexe Baugruppen, Rezepturen und Fertigungsstrukturen über beliebig tief verschachtelte, mehrstufige Stücklisten ab.
- Automatisierte Betriebsdatenerfassung: Erfassen und buchen Sie Produktionsmengen und Materialverbräuche im laufenden Betrieb unkompliziert und fehlerfrei – direkt im Vorbeigehen mit jedem gängigen Barcode-, QR-Code- oder RFID-Scanner.
- Mehrstufige Kostenberechnung: Ermitteln Sie Ihre exakten Herstellkosten über alle Baugruppen und verschachtelten Ebenen hinweg durch automatisierte Baumanalysen bis zum Rohstoff.
- Dienstleistungen & Rüstzeiten in Stücklisten: Integrieren Sie Arbeitszeiten, Rüstzeiten und Maschinenstunden direkt in Ihre Stücklisten neben den physischen Komponenten.
- Arbeitsvorbereitung & Status: Steuern Sie den Fertigungsstatus in Echtzeit und behalten Sie den Überblick über Materialverfügbarkeit und Kapazitäten.
Revisionssichere Lagerlogistik
Überwachen Sie physische Bestände, buchen Sie Wareneingänge per Barcode und führen Sie Inventuren über geführte, sichere Freigabe-Workflows durch.
- Schnelle Wareneingänge an der Laderampe: Nutzen Sie die optimierte Wareneingangserfassung für schnelle, fehlerfreie Buchungen direkt bei der physischen Warenannahme – wahlweise mit oder ohne direkten Bestellbezug.
- Quarantäne-Status (Wartend): Halten Sie unvollständige oder beschädigte Lieferungen in einem sicheren Zwischenstatus, ohne aktive Live-Bestandsberechnungen zu verfälschen.
- Erstmigration & Inbetriebnahme: Nutzen Sie flexible Onboarding-Parameter für Altbestände, um vorhandene Datenbestände bei der System-Inbetriebnahme nahtlos zu übernehmen.
- 100 % Offline-Fähigkeit & Auto-Sync: Lokale Client-Instanzen auf Notebooks oder On-Site-Servern in abgelegenen Hallenbereichen arbeiten bei Funklöchern autark weiter und synchronisieren alle Daten transaktionssicher bei Netzrückkehr.
Geführte Inventur-Workflows
Physische Bestandsaufnahmen durchlaufen kontrollierte Status-Phasen – von der Erstellung der Zähllisten bis zur finalen Differenzbuchung.
Customer CRM, Projekte & Support-Operations
Steuern Sie den gesamten After-Sales-Lebenszyklus. Verknüpfen Sie CRM-Kontakte, abrechenbare Projektzeiten und technische Support-Tickets direkt mit Ihren ERP-Produkten.
- Nahtlose Debitor-Konvertierung: Wandeln Sie qualifizierte Vertriebskontakte direkt in verknüpfte Debitorenkonten um, um Rechnungen und Folgeprozesse ohne manuelle Doppelpflege anzustoßen.
- Integriertes Projekt-Controlling: Buchen Sie Zeitrückmeldungen direkt auf Projektstrukturen und Arbeitspakete, inklusive automatischem Soll/Ist-Vergleich und Direkt-Abrechnung erfasster Stunden.
- Modulare Ticket-zu-Artikel-Verknüpfung: Verbinden Sie technische Support-Anfragen über das Ticketsystem-Erweiterungsmodul direkt mit den betroffenen Artikeln, Materialgruppen, Seriennummern und den ursprünglichen Lieferbelegen.
- Omnichannel & Marktplätze: Binden Sie externe Kanäle und Webshops direkt an – Bestellungen laufen automatisiert ein, Bestände gleichen sich in Echtzeit ab.
Proaktive Steuerung & Alarmsystem
Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter durch autonome Hintergrundprozesse und ein intelligentes Benachrichtigungssystem, das aktiv mitdenkt.
- Die „Digitale Nachtschicht“: Autonome Business Services prüfen im Hintergrund Bestände, verarbeiten Datenimporte aus Fremdsystemen und versenden Fristsachen vollautomatisch.
- Echtzeit-Alarmsystem: Lösen Sie automatische Warnmeldungen aus (per Mail oder Client-Popup), sobald kritische Schwellenwerte (z. B. ein Kontostand unter 100 EUR) erreicht werden.
- Intelligente Wiedervorlagen: Das System überwacht Fristen und schlägt automatisch Alarm, wenn Vorgänge oder Projektstatus nicht fristgerecht bearbeitet wurden.
- KI-gestützte, automatisierte Belegklassifizierung: Das System analysiert Eingangsrechnungen autonom, übernimmt die Verschlagwortung und ordnet Konten sowie Kostenstellen zu. Bei eindeutiger Regelkonfiguration erfolgt die Finanzbuchung vollautomatisch; verbleibende Grenzfälle werden dem Bediener als fertiger Buchungsvorschlag zur finalen Freigabe vorgelegt.
Integriertes Reporting & Pivot-Analysen
Gewinnen Sie tiefe Einblicke in Ihre Unternehmenszahlen durch mächtige, integrierte Auswertungswerkzeuge direkt im Client.
- Objektorientierte Dokumentengenerierung: Generieren Sie Rechnungen, Lieferscheine und Etiketten präzise und direkt aus den strukturierten Datenbankobjekten heraus – vollkommen ohne fehleranfällige, manuelle SQL-Abfragen.
- Ad-Hoc Pivot-Analysen: Aktivieren Sie direkt in Ihren Lesezeichen einen nativen Pivot-Modus, um Verkaufszahlen, Margen oder Bestände blitzschnell zu aggregieren.
- Universeller Excel-Export: Exportieren Sie jede beliebige Tabellenansicht und Auswertung direkt per Klick in strukturierte Excel- oder CSV-Dateien.
- Umfassende Formatvielfalt: Geben Sie formatierte Dokumente und strukturierte Datensätze flexibel und plattformübergreifend als PDF, HTML oder im maschinenlesbaren XML-Format aus.
Zero-IT-Footprint & Plattform-Sicherheit
Minimieren Sie den administrativen Aufwand Ihrer IT-Abteilung durch eine hochmoderne, dezentrale 3-Tier-Architektur.
- Installationsfreier Rollout (DAWN): Die Bereitstellung der ERP-Arbeitsplätze erfordert keinerlei lokale Administrator-Rechte und aktualisiert sich kryptografisch abgesichert vollautomatisch.
- Flexibles, adaptives Berechtigungssystem: Maximale Datensicherheit durch ein hybrides Rechtemodell aus Positiv- und Negativlisten mit gezielten administrativen Overrides. Zugriffe werden feingranular bis auf Formular- und Spaltenebene gesteuert.
- Revisionssicheres „Soft Delete“: Gelöschte Datensätze werden datenbankseitig nur unsichtbar geschaltet. Die komplette Änderungshistorie bleibt für Audits lückenlos erhalten.
- DSGVO-Autopilot & Cauldron-API: Vernichtet verfallene Daten nach Aufbewahrungsfristen vollautomatisch. Der Cauldron-Webserver liefert sichere REST-APIs für Fremdsysteme.
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